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陇东学院普通学生资格审查暂行规定
2009-06-15 17:16  

第一条  学生入学资格审查,是高校招生工作的规定程序之一,也是学籍管理的重要工作环节。为了加强我院普通学生入学资格审查工作,特制定本规定。

第二条  普通学生入学资格审查执行教育部《普通高等学校学生管理规定》第二章第六条规定:新生入学后,学校应在三个月内按照招生规定进行审查。经过注册后复查合格,即取得学籍。复查不符合招生条件者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣的,须请有关部门查究。 

第三条  普通学生资格审查工作分初审和复审两个步骤。初审工作由各院(系)负责,复审工作由招生就业处负责。

第四条  院(系)初审按如下程序办理:

(一)被省(市、自治区)招办(考试院)批准录取的学生,必须按“入学须知”的要求,由学生本人持录取通知书、准考证、身份证和由县(或大中专)招办密封的个人纸质档案,到我院相关院(系)新生接待站办理手续,齐全者予以报到注册。缺少其中任何一种证件或纸质档案自行启封者,均不得当即报到,需转招生就业处审核后方可报到注册。

(二)各院(系)要指派责任心强的院(系)负责人,现场督查报到审查工作。注册工作人员要仔细核对证件, 比照人证相符情况,初审通过方可注册。发现疑问要详细登记,暂留档案和有关证件,转招生就业处核查处理。

(三)凡持有任何证明信函的学生均不能当即注册,须转招生就业处比对考生电子档案,由招生就业处出具证明方可办理注册手续。

(四)各院(系)在新生接待站注册现场要指定专人收缴学生自带的纸质档案,查验密封条完整情况,妥善保管,防止遗失和未经批准启封。

(五)新生入校两周内,新生接待站应将相关报到证件、登记表、纸质档案等,向新生班主任(或辅导员)移交清楚。经院(系)分管领导批准后,新生班主任(或辅导员)启封查验学生纸质档案,并按规定在启封处签注启封人及启封日期。新生班主任(或辅导员)应全面详细核查新生招考信息与新生本人实体特征的相符性、真伪性,发现问题,档案封存,立即转招生就业处进一步查验核实。

(六)各院(系)要安排分管学生工作的领导,与新生班主任(或辅导员)共同确认学生身份,实行双审双签,逐班填写《陇东学院学生资格审查登记表》。

(七)音乐、体育、美术类学生专业复试由招生就业处和相关教学系共同组织,按考试办法和评分标准公正复查学生专业水准,确保学生专业水准符合招生录取条件。

(八)各院(系)新生资格初审必须在学生入校一月内办理完毕,将新生纸质档案交招生就业处,同时提交新生资格审查情况报告。录取通知书装入考生本人档案袋,准考证、报到顺序单留院(系)办公室备查。

第五条  招生就业处复审按以下程序办理:

(一)招生就业处要及时核查院(系)在初审过程中发现的问题并给予明确的答复。

(二)招生就业处将新生纸质档案收交后,与新生学籍档案、电子档案逐一核对。

(三)招生就业处要对复审后发现的问题进行核查并提出处理意见报学校审定。

第六条  新生资格审查工作实行分级负责制,院(系)就新生实体特征与纸质档案记载信息的一致性、真伪性负责,招生就业处就院(系)提交的初审结果与考生电子档案、学籍档案的一致性负责。两者共同构成对新生真实身份的确认。

第七条  凡在新生资格初审、复审过程中因组织不力、工作粗糙、弄虚作假等情节造成后果者,按陇东学院对院(系)和干部考核奖惩办法及有关规定严肃处理。

第八条  凡发现有假冒顶替入学者,立即上报上级主管部门,扣留相关证件和纸质档案,保留证据,责令假冒者离校,所缴学费一律不予退还,造成恶劣影响者,学院保留采取司法途径解决问题的一切权利。

第九条  新生入校数据统计由招生就业处和各院(系)协同完成。招生就业处负责印发《新生录取名单》,设计并监督落实注册流程,核对新生身份电子资料,按照院(系)正式提交的核查报表进行清库操作,与有关省市招生主管部门及时衔接数据状态等工作;各院(系)负责新生接待、身份审查、正式注册、入校状态统计、按时上报报到学生名册和未报到学生名册等项工作。各环节实行第一责任人负责制度,发生问题,按照陇东学院发【2003】49号《陇东学院教学事故认定及处理暂行办法》有关条款规定,按“教学组织类事故”处理当事人。

第十条  本规定适用于经各省(市、自治区)招生办公室(或考试院)批准录取的普通本科(含本科预科)、专科(高职)、普通专升本、普通3+2学生。

第十一条  本办法的解释权归招生就业处。

附:陇东学院录取新生报到数据统计工作流程图。

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