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招生就业处科室应健全的工作资料清单
2009-06-15 17:13  

一、招生科:

  1.历年招生工作资料,包括省招办审批的录简表、电子库档备份、招生计划、专业分配方案、分班名单、招生期间分年度日志、招生中重大问题处理资料等。

  2.部门文书资料,包括来文发文管理、收文登记薄、发文登记薄、会议记录、考生来访登记薄、工作日誌等。

  3.部门印信,包括印章、介绍信、专用章、证明信及其他专门用途的信笺等。

  4.其他资料,包括与各省市招生部门和院校招办的通联资料、学生档案转递登记薄、招生业务综合分析材料、学生资格审查登记薄等。

有关资料,应分类专柜存放,电子资料硬盘备份按规定存放,并归档封装向院档案室移交保存。

二、就业指导科:

  1.毕业生资料,包括历年毕业生名册、档案转递登记薄、档案迁转存根和回执、未就业毕业生登记表、就业率统计资料及原始材料、遗留重大问题处理记载、毕业生调研材料、毕业生对学院工作的评价材料、用人单位反馈材料等。

  2.档案资料,主要指在校生档案管理和往届离校代存档案管理,包括入库清册、档案目录与索引、档案借阅登记薄、缺失档案追索记载等。

  3.报到证资料,包括发放登记表、办理报到证重大事项记载、有关副本存查资料等。

  4.毕业生就业指导资料,包括就业指导讲座讲稿、督查表、课时安排、音像资料;毕业生需求登记薄、需求信息办理公告、就业网推荐记载、就业网维护登记等。

  5.科室文书资料,主要指有关就业工作的文件资料、就业协作单位的通联资料及处内自订资料管理等。

有关资料应分类专柜存放,毕业生名册等资料按规定应向院档案室移交保存。

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